7 điều cần lưu ý để thiết kế Brochure - Tờ gấp hiệu quả

Làm thế nào để bạn tạo ra một brochure đáng để lưu giữ? Thiết kế một brochure rất dễ dàng. Nhưng thiết kế như thế nào để người nhận giữ lại tham khảo trong tương lai không phải là điều dễ dàng. Brochure của bạn càng hữu ích, thì thời gian người nhận giữ nó càng lâu và cơ hội nó có thể được chuyển cho những khách hàng tương lai khác càng cao.

Thiết kế brochure không hoàn toàn giới hạn hình ảnh hoặc bố cục mà bạn muốn sử dụng. Đúng hơn, nó là sự kết hợp của các yếu tố kết hợp với nhau một cách hài hòa tạo nên hiệu quả cho brochure của bạn. Các yếu tố như phông chữ bạn đã sử dụng, nội dung và thậm chí cả loại giấy mà bạn in brochure của mình nên được xem xét cẩn thận trong giai đoạn lập kế hoạch.

Dưới đây là 7 điều mà bạn cần quan tâm để thiết kế brochure hiệu quả.

1. Xác định mục tiêu của bạn

Như với tất cả các kế hoạch, bước đầu tiên là xác định các mục tiêu mà brochure cần đạt được. Điều này sẽ xác định toàn bộ hoạt động tiếp thị brochure của bạn sẽ diễn ra như thế nào: Bạn sẽ phân phối brochure của mình đến phân khúc nào của thị trường mục tiêu? Nó sẽ được phát trực tiếp hay gửi qua thư? Bạn hy vọng nhận được lợi ích gì? Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn tạo nên một thiết kế brochure hiệu quả.

2. Chọn cách gấp Brouchure

Một trong những đặc điểm nổi bật của brochure là có nhiều nếp gấp. Trên thực tế, những nếp gấp này kiểm soát cách thông tin sản phẩm và dịch vụ của bạn được trình bày với người nhận.

Chọn đúng cách gấp của brochure là một thách thức. Bạn cần thiết kế cho nội dung phần gấp đằng sau bổ sung cho nội dung chính và cách người nhận đọc nó theo một thứ tự chính xác. Ví dụ như tính năng sản phẩm hoặc trình tự các bước sử dụng, brochure nên được gấp sao cho khi mở có thể tiết lộ từng bước một cách tuần tự.

3. Xem lại bản mẫu trước khi in

Rất nhiều người nghĩ rằng chỉ có nội dung của brochure là quan trọng trong quá trình tạo ra nó. Mặc dù nội dung là quan trọng, nhưng cách nội dung được trình bày như thế nào còn quan trọng hơn. Đây là phần quyết định xem nội dung đến với người đọc được bao nhiêu phần trăm.

Xem lại bản bản mẫu trước khi đưa nó cho người đọc của bạn. Có phải việc cung cấp quá nhiều thông tin có thể khiến người đọc của bạn bị choáng ngợp? Thứ tự nội dung đã được sắp xếp đúng chưa? Theo nguyên tắc chung, viết ngắn gọn là điều bắt buộc đối với tiếp thị bằng brochure. Bạn phải cung cấp thông tin có giá trị trong một không gian có hạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem lại cách thiết kế tổng thể. Quá nhiều văn bản sẽ làm brochure nhàm chán. Ngoài ra, hãy luôn kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.

4. Chọn phông chữ phù hợp

Brochure thường được phác thảo với một tiêu đề chính, một tiêu đề phụ và nội dung của chính văn bản. Bạn nên ghi nhớ điều này khi chọn phông chữ mà bạn sẽ sử dụng cho brochure của mình. Bạn nên chỉ nên chọn 3 phông chữ tương ứng với tiêu đề chính, tiêu đề phụ và nội dung.

Phông chữ quyết định khả năng đọc của văn bản, thiết lập giai điệu cho brochure và ảnh hưởng đến sự hấp dẫn trực quan của nó. Nếu bạn chưa biết nhiều về các kiểu chữ thì bạn nên tìm kiếm cách kết hợp phông chữ với nhau để chúng hoạt động hiệu quả nhất.

5. Chọn loại giấy và cán màng cho brochure

Chọn loại giấy mà brochure của bạn sẽ dùng, cũng như các lớp màng mà bạn có thể áp dụng. Đối với hầu hết khách hàng, việc bạn chọn loại giấy và lớp màng có thể ảnh hưởng đến nhận thức của họ về công ty của bạn. In brochure bằng giấy dày và cán màng bóng hoặc mờ sẽ được coi là cao cấp hơn so với việc in brochure bằng chất liệu giấy mỏng hơn.

Sự lựa chọn của bạn về loại giấy và lớp màng cũng sẽ ảnh hưởng đến độ bền. Loại giấy dày hơn thường tồn tại lâu hơn so với loại giấy mỏng. Lớp màng có thể bảo vệ brochure của bạn khỏi bị nhòe và hư hỏng. Nó cũng sẽ làm cho màu sắc rực rỡ hơn.

6. Sử dụng ảnh có độ phân giải cao

Để thiết kế brochure hiệu quả, chất lượng hình ảnh rất quan trọng. Nếu bạn định sử dụng ảnh có sẵn trên Internet, hãy cố gắng chọn những ảnh ít người sử dụng và có độ phân giải cao.

Nếu bạn định sử dụng hình ảnh sản phẩm, bạn nên thuê một nhiếp ảnh gia để đảm bảo chất lượng hình ảnh sản phẩm của bạn. Nếu bạn dự định tự chụp, hãy xem các hướng dẫn về cách chụp ảnh sản phẩm lý tưởng trên internet. Và đừng quên lựa chọn cách sắp xếp hình ảnh trên brochure một cách phù hợp và có phong cách thống nhất với thiết kế tổng quan của brochure.

7. Thêm lời gọi hành động

Có thể cho rằng, lời kêu gọi hành động là phần quan trọng nhất trong brochure của bạn. Đây là phần mà bạn dẫn dắt người nhận của mình đến một hành động dự định. Cho dù đó là mua sản phẩm, xem trang web của bạn hay sử dụng các chương trình giảm giá, điều quan trọng là bạn phải luôn bao gồm một lời kêu gọi dẫn khách hàng quay lại với bạn.

Hãy làm cho lời kêu gọi hành động của bạn nổi bật hơn bằng cách sử dụng các dấu hiệu trực quan, chẳng hạn như phông chữ lớn hơn hoặc khoảng trắng lớn xung quanh nó. Hãy thể hiện cụ thể những gì bạn muốn người đọc của bạn làm.

Để nhận được phản hồi tốt hơn cho các lời kêu gọi hành động, hãy khuyến khích người đọc bằng những thứ như phiếu giảm giá hoặc khuyến mại độc quyền. Những điều này sẽ khuyến khích khách hàng của bạn thực hiện hành động sau khi đọc brochure của bạn.